Data Base

Data Base

           

1.    Era permulaan database ditandai dengan :

§  Pengulangan data

§  Ketergatungan data

§  Kepemilikan data yang tersebar

2.    Konsep Database

§  Yaitu integrasi logis dari catatan-catatan file.

§  Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data.

§  Independensi data adalah kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.

§   Independensi data dicapai dgn menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program.

§  Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.

3.    Saat mengadopsi konsep database, Struktur Database menjadi :

§  Database

§  File

§  Catatan

§  Elemen data

4.     Keunggulan DBMS

a.    Mengurangi pengulangan data.

b.    Mencapai independensi data.

􀂉 Spesifikasi data disimpan dalam tiap program aplikasi.

􀂉 Perubahan dapat dibuat pada struktur data tanpa mempengaruhi   program yang mengakses data.

c.     Mengintegrasikan data dari beberapa file.

􀂉 Saat file dibentuk sehingga menyediakan kaitan logis, organisasi fisik tidak lagi menjadi kendala.

d.     Mengambil data dan informasi secara cepat.

􀂉 Hubungan logis query language memungkinkan pemakai mengambil data dalam hitungan detik atau menit.

e.    Meningkatkan keamanan.

􀂉 Baik DBMS mainframe maupun komputer mikro dapat menyertakan beberapa lapis keamanan seperti kata sandi, directori pemakai, dan bahasa sandi.

5.    Kerugian DBMS

1. Memperoleh perangkat lunak yang mahal.

2. Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar.

3. Memperkerjakan dan mempertahankan staf DBA.

PERANAN DATABASE & DBMS DALAM MEMECAHKAN MASALAH

Peranan DATABASE :

Menentukan kebutuhan data dengan mengikuti pendekatan

berorientasi masalah atau pendekatan model perusahaan.

Peranan DBMS :

1. Data yang berulang dalam bentuk multifile duplikat maupun

   data duplikat dalam satu file.

2. Data dan program menyatu.

3. Kebutuhan untuk mengintegrasikan data dari file-file.

4. Kebutuhan untuk memperoleh data secara cepat.

5. Kebutuhan untuk membuat data dengan aman.

Peranan database dalam Psikologi

Pembuatan database dalam bidang Psikologi pun sangat membantu dalam mencari data data yang dibutuhkan, misalnya seorang HRD yang diberi tugas untuk memberikan penilaian kepada salah satu karyawan, maka ia harus melihat data-data karyawan yang akan diberi nilai tersebut melalui data-data yang disimpan di database, berupa “data karyawan”. Yang didalamnya terdapat data berupa nama, alamat, no pegawai, bagian, lama nya pegawai/karyawan tersebut bekerja, hasil tes psikologinya terdahulu dan lain sebagainya. Dengan adanya database tersebut, user hanya membutuhkan satu primary key untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sehingga tidak terjadi data ganda.

            Contoh pengolahan Data

Pengolahan data terdiri dari tiga langkah utama, yakni input, proses (pengolahan) dan output. Contoh :  Pada suatu semester seorang dosen memberikan tiga buah nilai ( Tugas, UTS, UAS). Pada akhir semester nilai-nilai tersebut harus diproses dan laporan akhir untuk matakuliah yang diampu oleh dosen tersebut disampaikan ke BAAK. Yang menjadi  data input dalam hal ini adalah nim, nama mahasiswa dan ketiga nilainya. Input ini biasanya dicatat dalam buku dosen tersebut dengan urut nim. Dosen tersebut kemudian mengolah data input dengan menentukan nilai akhir dengan perhitungan 20% x nilai tugas + 30% x nilai UTS + 50% x nilai UAS. Nilai Akhir hasil pengolahan ini selanjutnya merupakan nilai mahasiswa terhadap matakulah yang diikutinya disampaikan ke BAAK dalam bentuk daftar yang terdiri dari NPM, Nama mahasiswa dan nilai akhir yang disusun urut NPM.

            SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

            Konsep Sistem Informasi Organisasional

Pada dasarnya konsep system organisasional ini memiliki hubungan antara system dan organisasi. Bagaimana system tersebut dapat bisa terorganisasi dengan baik. Sistem itu sendiri adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk mencapai beberapa tujuan. Sistem informasi adalah kumpulan hardware dan soft ware komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang bertanggungjawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen, distribusi data dan informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangan suatu sistem yang baik disebut System Analysis and Design (SA&D).
Proses SA&D ini didasarkan pada pendekatan sistem untuk mengatasi suatu masalah yang disebabkan oleh beberapa prinsip dasar berikut ini.
•Seorang manajer harus tahu apa yang dilakukan oleh suatu sistem sebelum membuat spesifikasi bagaimana suatu sistem bekerja.
•Memilih cakupan yang tepat atas keadaan yang dianalisa akan berpengaruh terhadap masalah apa yang bisa diatasi dan yang tidak.
•Suatu masalah (atau sistem) sebenarnya terdiri dari beberapa masalah, sehingga strategi yang tepat adalah mengurutkan masalah yang besar ke masalah yang kecil.
•Pemecahan suatu masalah antara satu bagian dengan bagian lain. mungkin sekali berbeda, sehingga pemecahan alternatif yang menunjukan perspektif yang berbeda hendaknya dibuat dan diperbandingkan sebelum hasil akhir dipilih.
•Masalah dan pemahamannya berubah ketika dilakukan analisa, sehingga seorang manajer harus mengambil pendekatan bertahap terhadap pemecahan masalah. Hal ini memungkinkan komitmen yang terus bertambah terhadap pemecahan masalah tertentu, dimana keputusannya adalah berlanjut atau tidak ke tahap berikutnya .
Organisasi di mana orang-orangnya secara terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang benar-benar mereka inginkan, di mana pola-pola berpikir baru dan berkembang dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberi kebebasan, dan di mana orang-orang secara terus-menerus belajar mempelajari sesuatu secara bersama.

            Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam pemecahan masalah

Hasil dari aktivitas pemecahan masalah adalah  solusi. Memikirkan masalah sebagai sesuatu hal yang selalu buruk adalah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, karena kita jarang mengartikan frase mengambil keuntungan dari sebuah situasi sama halnya dengan kita mengartikan frase memperbaiki sebuah situasi yang buruk. Kita akan memperhitungkan peraihan kesempatan ke dalam pemecahan masalah dengan mendefinisikan masalah sebagai suatu kondisi atau peristiwa yang merugikan atau memiliki potensi untuk merugikan bagi sebuah perusahaanatau yang menguntungkan atau yang memiliki potensi untuk menghasilkan keuntungan.

Selama proses pemecahan masalah, manajer akan terlibat dalam pengambilan keputusan, yaitu tindakann memilih alternative  tindakan.  Keputusan adalah tindakan tertentu yang di pilih. Biasanya pemecahan masalah akan membutuhkan beberapa keputusan.

1. Peranan Interpersonal

o   Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas-tugas seremonial, seperti memberikan tur ke fasilitas bagi tamu yang berkunjung.

o   Pimpinan: Manajer memelihara unitnya dengan memperkerjakan dan melatih staf serta memberikan motivasi dan semangat.

o    Hubungan: Manajer melakukan kontak dengan orang-orang diluar unit manajer itu sendiri (sesama manajer dan pihak lain di dalam lingkugan unit) dengn tujuan menjalankan urusan-urusan bisnis.

            2. Peranan Informasional

o   Monitor: Manajer terus mencari informasi yang berisa kinerja unitnya.

o   Desimenator: Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak lain di dalam unitnya.

o   Juru Bicara: Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak diluar unit(atasan dan orang-orang di dalam lingkungan).

3. Peranan Keputusan

o   Wirausaha: Manajer melakukan perbaikan yang permanen terhadap unit, seperti mengubah struktur organisasi.

o   Penanganan Gangguan: Manajer memberikan reaksi terhadap peristiwa-peristiwa yang tidak  di antisipasi sebelumnya, seperti devaluasi mata uang diNegara-negara asing di mana perusahaan memiliki operasi.

o   Pengalokasi Sumber Daya: Manajer mengendaikan kas unitnya, menentukan berbagai sub unit mana akan menerima sumber daya apa.

o    Negosiator: Manajer menyelesaikan perselisihan

Yang terjadi di dalam unit dan antara unit dengan lingkungannya.

Sistem Penunjang Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) adalah sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak terstruktur. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam situasi semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat (Turban, 2001). SPK bertujuan untuk menyediakan informasi, membimbing, memberikan prediksi serta mengarahkan kepada pengguna informasi agar dapat melakukan pengambilan keputusan dengan lebih baik.

Maksud Pembuatan Keputusan

Maksud dari pembuatan keputusan yaitu untuk menghasilkan solusi apa yang akan ditempuh untuk menyelesaikan masalah tertentu.

                 Tujuan Sistem Pembuatan Keputusan

Sistem pembuatan keputusan dibuat agar keputusan yang diambil sudah terstruktur dengan baik dan dapat menemukan solusi yang terbaik dari keputusan yang diambil.

                Peran Sistem Pembuatan Keputusan dalam pemecahan masalah dan                         contohnya

                 Pemecahan masalah

     Pentingnya pemecahan masalah

Pentingnya pemecahan masalah bukan didasarkan pada jumlah waktu yang dihabiskan tetapi pada konsekuensinya.

Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah

Pengambilan keputusan adalah tindakan memilih strategi/ aksi yang diyakini manajer akan memberikan solusi terbaik atas masalah tersebut. Salah satunya kunci pemecahan masalah adalah mengidentifikasikan berbagai alternatif keputusan.

                       Pendekatan sistem

Proses pemecahan masalah secara sistematis bermulai dari John dewey, seorang profesor filosofi dari colombia university. Ia mengidenfikasikan tiga seri penelitian yang terlibat dalam memecahkan suatu kontroversi secara memadai.

                  1.        Mengenali kontroversi

                  2.        Menimbang klaim alternatif

                  3.        Membentuk penilaian

Serangkaian langkah pemecahan masalah yang memastikan bahwa masalah itu pertama-tama dipahami ,solusi alternatif dipertimbangkan dan solusi yang dipilih bekerja.

            Contoh :

     Jika dalam suatu organisasi memiliki masalah, yang terkadang masalah nya sama, maka akan lebih baik iika dibuat sistem pengambilan keputusan, agar solusi yang di dapatkan dapat menyelesaikan masalah dengan baik.

* Sumber :

http://astihanday.blogspot.com/2012/11/sistem-dalam-memecahkan-masalah-dan_26.html

http://cobadilihatdandibacaduniaku.blogspot.com/2011/03/pengertian-konsep-sistem-informasi.html

https://hettyherawati2704.wordpress.com/2014/01/04/peranan-sim-sistem-informasi-manajemen-dan-sio-sistem-informasi-organisasional-dalam-pemecahan-masalah/

http://syafriyandika.blogspot.com/2012/04/jenis-fungsi-dan-tujuan-pengambilan.html

http://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/

http://www.kajianpustaka.com/2013/09/sistem-pendukung-keputusan-spk.html

msherawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../SIM1-Database.pdf

pengalaman jadi...... aslab :)

Hallo... mau sedikit cerita cerita aja nih, sedikit berbagi pengalaman..
gue disini mau cerita gimana bisa gue jadi asisten lab (aslab) psikologi hehe
awalnya pas semester 4 atau 5 gue lupa, ada perekrutan aslab faal tuh, jujur aja udah lama sebenernya gue pengen jadi aslab, pertama yang pasti buat cari pengalaman, terus ya paling ngga gue dikampus ga cuma jadi mahasiswa doang gitu hehe
nah pas tau persyaratannya jadi ga jadi deh, karena nilai minimal mata kuliah yang mau kita jadi aslab itu B, sedangkan nilai gue.... hahaha :D
yaudah deh tuh ga jadi ikutan aslab faal..
sempet lupa mau jadi aslab, terus pas semester 6 setelah selesai UTS kalo ga salah, gue dikasih tau sama DP PI kalo ada lowongan buat jadi aslab OW (observasi wawancara), nah mulai tertarik lagi tuh gue ikutan, kebetulan nilai gue di mata kuliah observasi wawancara itu mencukupi meskipun IPK nya pas pasan hehe
daftar lah gue ama temen gue, pas mau ngumpulin gue lupa ga bikin surat lamaran, bukan lupa si emang gatau, kirain CV doang, yaudah gue bikin dulu deh tu..
jujur aja ga ada temen deket yang ikutan, jadi ya mau gamau gue menyesuaikan sama temen-temen yang baru kenal, kenal biasa aja, ya dari pada ga punya temen sama sekali yakan? gapapa deh sksd dikit heheh
abis ngirimin lamaran yaudah gue mudik tuh ke kuningan sambil nunggu kabar, waktu itu sih mikirnya ya keterima syukur ngga juga gapapa, se ngganya kan udah nyoba, nah ga lama gue di telpon tuh disuruh dateng ke kampus. awalnya bingung sapa nih yang nelpon no nya ga kenal, biasanya no ga kenal ga gue angkat, tapi takut penting jadi gue angkat, eh bener kan dari lab, akhirnya gue dateng tuh ke kampus buat tes. tesnya selesai, terus gue disuruh nunggu pengumuman tar di kabarin lolos ke tahap berikutnya apa ngga, gue bingung tuh balik ke kuningan apa ngga, soalnya kan kampus lagi libur, kosan sepi, yaudah gue balik tuh ke kuningan..
eh besoknya di kabarin kalo lolos ke tahap berikutnya yaitu wawancara, yaudah balik lagi deh tuh ke depok, pas di wawancara deg degan takut ga bisa jawab atau ga jelas jawabnya, tapi alhamdullillah sih lancar. nah gue balik lagi kekuningan hahaha emang deh tuh perjuangan banget depok-kuningan, masalahnya kuningan jawa barat bukan kuningan jakarta..
daannnn akhirnyaaaa gue diterima jadi aslab ow, seneng banget..
terus ikut training, dan mulai deh nutorin kelompok ow,seneng banget bisa gabung disini, punya temen baru, bisa belajar kerja tim, bisa bagi-bagi ilmu sama pengalaman juga ke adik-adik kelas, ke temen-temen..
keluarga gue dukung banget gue jadi aslab, selama emang ga ganggu kuliah gue. untungnya kuliah cuma dua hari, aslab 2 hari, kalo dibilang cape ya pasti cape, tapi ya di bawa seneng aja kapan lagi kaya gini :D
semoga sih pengalaman gue makin banyak kedepannya hehe

Contoh Hirarki Data

Contoh Hirarki Data

Data Base

Database adalah kumpulan dari beberapa  file atau tabel yang saling berhubungan antara file yang satu dengan yang lainnya.  Contoh dari database misalnya database mahasiswa yang berisi file-file mengenai  informasi akademik mahasiswa, yang terdiri dari : nama, kelas, mata kuliah yang di ambil, rangkuman nilai, jadwal kuliah dan data data lain yang berhubungan dengan informasi akademik mahasiswa. Jika data yang dicari tidak ada dalam data base nya, maka data tersebut tidak akan muncul.

Pembuatan database dalam bidang Psikologi pun sangat membantu dalam mencari data data yang dibutuhkan, misalnya seorang HRD yang diberi tugas untuk memberikan penilaian kepada salah satu karyawan, maka ia harus melihat data-data karyawan yang akan diberi nilai tersebut melalui data-data yang disimpan di database, berupa “data karyawan”. Yang didalamnya terdapat data berupa nama, alamat, no pegawai, bagian, lama nya pegawai/karyawan tersebut bekerja, hasil tes psikologinya terdahulu dan lain sebagainya. Dengan adanya database tersebut, user hanya membutuhkan satu primary key untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, sehingga tidak terjadi data ganda.